The measure is available in the following languages:
Law No. 04/L-097
FOR LIBRARIES
Assembly of Republic of Kosovo,
Based on Article 65 (1) of the Constitution of the Republic of Kosovo;
Approves:
LAW FOR LIBRARIES
CHAPTER I
GENERAL PROVISIONS
Article 1
Purpose of the Law
This law establishes basic principles and practices of library activities and the organization and operation of libraries.
Article 2
Action Field
1. This Law regulates:
1.1. types of libraries;
1.2. library activity;
1.3. structure, organization and financing of libraries;
1.4. functions and responsibilities of libraries;
1.5. development and processing lections;
1.6. library Network of Kosovo.
Article 3
Definitions
1. Terms used in this Law shall have the following meanings:
1.1. Libraries- cultural institutions, education and information which collects, stores, process and makes available to users of its collections, offer free access to information in whatever form that are deposited.
1.2. Library Collection - a set of library-recorded materials, processed and stored.
1.3. The Library material includes: publishes works and graphic printed materials, such as: incunabula, new books, old, rarities, manuscripts, brochures, magazines, newspapers, official publications, reproductions of works of visual art, reproductions of works mapping, urban planning reproductions, musical works, re-programmed materials, placards, posters, photo-papers, phonofile, visual and film recordings, other reproduced work in the press or in another way as well as new materials like: doctorates and MA , photocopies, and materials stored in hard copy, electronic and others.
1.4. Library source material - a manuscript, printed material or created in any other form, which has a value document about the culture, art and science, old material, the archived copy of the publication.
1.5. User - a person which the library provides information and gives the user library material.
1.6. Library service - grant for books and other materials for library service, information services through manual and electronic catalogs, orientation and referral services to find information, services to assist the user in using information and communication technology.
1.7. ISBN - International standard book number;
1.8. ISMN - International Standard number of music;
1.9. ISSN - International Standard number of serial publications;
1.10. CIP - book-catalog in publication.
Article 4
Establishment of Libraries
1. Any natural or legal person is entitled to establish a library in accordance with applicable law.
2. Criteria and conditions for the establishment and operation of libraries will be determined by the relevant Ministry of Culture in cooperation with the relevant Ministry of Education and Municipalities Association.
Article 5
Types of Libraries
1. Types of Libraries by funders are:
1.1. Public Libraries
1.2. Private Libraries
2. According to the functions, activities and their dependence, public libraries are classified into the following types:
2.1. National Library of Kosovo;
2.2. Municipal Library;
2.3. University Library;
2.4. School Library;
2.5 Special Libraries.
3. According to their functions and activities, private libraries are classified into the following types:
3.1. University Library;
3.2. School Library;
3.3. Special Libraries;
3.4. Private libraries for public use.
Article 6
The Activity of Libraries
1. The activity of libraries includes:
1.1. the collection, enrichment, processing, delivery use, disposal, storage, archiving, creating information of the library collections of various types and formats;
1.2. digitization of Library Collection;
1.3. library offers services to users;
1.4. organization activities Cultural, scientific and other Activities.
CHAPTER II
STRUCTURE, ORGANIZATION AND FUNDING OF PUBLIC LIBRARIES
Article 7
Structure of Public Libraries
1. The structure of Kosovo National Library and Central University Library shall consist of:
1.1. The Executive Board;
1.2. Director.
Article 8
Governing council of public libraries
1. National Library Board consists of five (5) members with a four-year term, which have to be in the field of librarianship, culture, education and science.
2. The National Library Board is appointed and dismissed by the relevant Minister of Culture.
3. One of five (5) Council members must be a representative of the respective Ministry of Culture.
4. Members of the Board will be compensated for their work. The form and the amount of payment shall be determined with sub-legal act by the Minister.
Article 9
Governing Council of the University Library
1. Governing Council of the university library consists of five (5) members who are appointed and dismissed by the rector of the respective university.
2. Members of the Governing Council for their work will be compensated. The form and amount of payment shall be determined with sub-legal act by the Rector.
Article 10
Duties and Responsibilities of Governing Council
1. Governing Council has the following duties and responsibilities:
1.1. prepares and adopts strategies and development policies of library;
1.2. approves the annual work plan and annual financial plan of the library;
1.3. approves the annual work report and financial report of the libraries;
1.4. compiles library statute, which approves the founder;
1.5. approves the rules of its work;
1.6. elects and dismisses the President with the absolute majority of votes of members.
1.7. elects and dismisses the director of the library;
1.8. reports and responses for its work to the body which appoints him.
Article 11
The Director of Public Libraries
1. The library director is elected by public competition. National Library Director, University Library Director and Director of Municipal Library should have at least a University degree.
2. The Director’s mandate is four (4) years with possibility of reappointment.
3. The library director manages, organizes and supervises operation and functioning of the library.
4. The Board proposes the annual plan and financial plan.
5. For his work reports and responses to the executive.
6. Takes part in meetings of the Council and has no right to vote.
7. Represents the library in and outside the country.
8. Performs other duties and other authorization in accordance with applicable law.
Article 12
Organization of the Public Libraries
Organization and functioning of public libraries is regulated by statute and other legal acts in accordance with this Law.
Article 13
The Funding of Public Libraries
1. National Library of Kosovo is financed by the respective Ministry of Culture.
1.1. National Library of Kosova, has a Code separate budget and manages its own Finances.
2. Municipal library is funded by the municipal budget.
2.1. respective Ministry of culture, from its own budget, through annual advertisement for projects, shall finance projects for municipality libraries with the fund of fiver percent (5%) of the overall annual budget of National Library of Kosova.
3. University libraries are funded by the university.
4. School libraries are funded by the institution within which it operates. 5. Special Libraries are funded by the institution in which they operate.
6. All the above libraries are funded from other sources in accordance with applicable law.
7. Implementation of this law may be subject to fiscal and budgetary situation.
Article 14
Functions and Responsibilities of Public Libraries
1. Public libraries within the overall function have the following functions:
1.1. provides collection of all kinds of materials in all formats, as well as information and knowledge about national cultural heritage and world wide, so that users recognize the value of culture, art, science and education;
1.2. elaborates library collections in relevant standards;
1.3. preserves and presents collections of cultural heritage in Kosovo in all its diversity;
1.4. develops the cultural act, social and educational activities for promoting books and the promotion of lifelong learning;
1.5. provides materials and information that supports education and organizes education, individual users and satisfies school library services;
1.6. provide services to all citizens on equal terms and without discrimination, as in the library and in the community:
1.6.1. provides free access to information for users of all ages to use appropriate information and technology;
1.6.2. creates opportunities for independent access for people with special needs;
1.6.3. ensures equal access and services to users, who for various reasons, can not use the usual library services, organizing mobile libraries for those living in rural areas, who can not move from home, who are in hospitals and prisons, for the blind and deaf-mute.
Article 15
Collection development and processing
1. Libraries form enriches and develops the collections in accordance with the type of library functions that have, as well as the needs of those they serve.
2. Enrichment and development of collections are made on the basis of professional criteria for the provision and presentation of library material that contains information and knowledge from all fields of knowledge in local and global level.
3. Enrichment of library collection is made through purchasing, donation, exchange and mandatory specimen.
4. Collection and library material may not be harmed, nor disposed to be destroyed, unless this Act is not defined in other bylaws.
5. Collection and library material must be stored and maintained in fire-protected sites, humidity and other physical causes, biological and chemical that could harm or destroy.
6. Extraction of rare collections and old libraries abroad for the purpose of cooperating with various institutions made under the legislation in force.
7. Processing of library material is implementing in certain international standards.
8. Each library inventory processes and creates catalogs library materials and electronic manual.
9. Each library audits, cleans and de-registries the collections and library materials.
10. Revision, cancellation of cleansing and library collections and materials is made by special regulations which are issued from the relevant Ministry of Culture.
11. Preservation and protection of library materials is a specific regulation which is issued by the relevant Ministry of Culture.
12. Libraries enable a professional employee authorization by the National Library of Kosovo to exercise professional supervision of the library network throughout Kosovo, in order to implement the standard library.
Article 16
Kosovo’s Library Network
1. Each library is a part of the Library Network unified to implement the Kosovo’s standard library, preparing and distributing the database and prosperity of interlibrary cooperation coordination.
2. Strategy for development of Kosovo's library shall be drafted by the relevant Ministry for Culture and approved by the Government.
3. Libraries cooperates to exchange information, ideas and experience in sharing resources, collection development, the coordination of services, in education and training of staff, in providing access to library and information resources through the creation, maintenance and participation in electronic networks all levels.
4. Automated information network library is compatible with the network of state-level information.
5. Libraries collaborate with cultural institutions, educational, scientific and other institutions to increase the level of services to users.
Article 17
Functions and Duties of National Library of Kosovo
1. National Library of Kosovo is the highest library in Kosovo and has its headquarters in Pristina.
2. National Library of Kosovo's status, it has its own seal and logo.
3. Organization and functioning of the National Library of Kosovo is under the authority of the respective Ministry of Culture.
4. It is the center of scientific research in the field of library and information center in the national library.
5. It is the center of the deposit receipt and a binding copy.
6. Creates and enriches its collection of archival publications and various types of formats in order to maintain their standing.
7. It is the center of the creation and maintenance of comprehensive catalog, respectively of the database.
8. It is the center for studies in the field of librarianship, bibliography and information.
9. It is the center of the preparation and delivery of bibliographic information, the national carrier of bibliographic control in other libraries and publishing the national bibliography and other bibliographies.
10. It is a based methodology for implementation of standards and recommendations of relevant international institutions and associations in library operations and library information.
11. It is the center for restoration, conservation, reproduction, microfilming and digitization of library materials.
12. It is a center for coordinating the Library Network of Kosovo.
13. Interlibrary loan is at the center of the country and international level.
14. It is the memory center of Kosovo for library materials.
15. The book makes cataloging in publication CIP device standard international publications with ISBN numbers, ISSN and ISMN publishers in Kosovo.
16. Designs training programs and continuing professional development of library employees and workers organizing the professional examination for librarians.
17. Designs securities regulation to achieve professional librarians to be approved by the relevant Minister for Culture.
18. Designs regulation to achieve professional librarian’s titles to be approved by the relevant Minister for Culture.
19 Links international cooperation agreements with different institutions and joins relevant international associations.
20. Establishing a digital archive for publications in the network library. 21. Collects and publishes statistical data for all types of libraries.
Article 18
Functions and duties of Municipal Library
1. Municipal library shall be established in each municipality as a cultural and educational institution.
2. Municipal library shall be established by a decision of the Municipal Assembly.
3. Municipal library is cultural institution that promotes information to lifelong learning, expansion of knowledge and interest in reading in the region where it develops its activity.
4. Municipal Library provides free access to knowledge and information and provides equal service to all citizens.
5. Municipal Library is a key institution for the collection, preservation and dissemination of culture in the country where it operates.
6. Municipal Library creates catalog and provides information and library materials with the historic characters, cultural and scientific territory where it operates.
7. Municipal libraries may establish its branches in localities according to the request and budget.
8. The professional staff of the library is selected in accordance with the professional librarian.
9. For the realization of common goals and interests, two or more municipalities have the right to enter into cooperation in the field of librarianship to provide mutual assistance to each other and supplement their activity with the collections, loans and forgiveness of library materials.
10. Involved Municipalities in whatever forms of cooperation individually and jointly bear legal responsibility for all legal actions that result from such cooperation.
11. Respective Ministry of Culture may propose an agreement with two or more municipalities to determine the library that will perform the function of coordinating library to determine the basis of the agreement.
Article 19
Functions and Duties of University Library
1. University libraries are established by the respective University in Kosovo.
2. Organization and functioning of university libraries is the authority that university establishes.
3. Central Library of the University of Pristina functions within the University of Pristina.
4. University libraries collect, process and provide instructions in the use collections, materials, information and library services for development of educational, scientific as well as development of skills and knowledge to students and their teachers.
5. Provides services for students and teaching staff by giving the borrowing library materials and providing access to electronic information resources.
6. Provides professional services for libraries of the respective faculties.
7. The activity of university libraries shall be based on international standards.
Article 20
Functions and Duties of School Library
1. School library operates within the relevant educational institution.
2. School Library provides materials, information and library services in order to provide school education and skills development of students and teachers.
3. School library collections are formed in accordance with the curriculum of schools and teachers needs.
4. School libraries provide: the borrowing of books and other materials, information services through the print and electronic media, educate the reader to use the advantage of the public library and electronic file.
5. School library cooperates with the scope of their public libraries and other libraries.
Article 21
Functions and Duties of Special Library
1. Special library is created and functions within the central and local authorities, within the Academy of Sciences and Arts, scientific research institutions, cultural, religious, economic, health, social, correctional, educational, military and law enforcement.
2. Special Libraries collect, process and provides used library materials and information as required by the needs of users.
3. Head librarians and staff are appointed by the founder.
Article 22
Private Libraries
1. Libraries established by private persons and entities.
2. Structure, organization and financing of private libraries is regulated by statute to be approved by the founder.
3. Statute of private libraries must be in accordance with this Law and other applicable laws.
CHAPTER III
LIBRARY PUBLICATIONS AND MATERIALS
Article 23
Publications
1. Any person or entity who publishes in Kosovo, which is dedicated to public use, are liable to five (5) copies of each publication to the National Library of Kosovo within thirty (30) days of publication. If the publisher is not identified or is identified false, unknown, or there is no residence or headquarters, this obligation shall perform printing, or the entity that made the publication.
2. Publications are considered as printed and electronic books, non book material means phono-document, photo-document, cramped library materials, brochures, prints, magazines, newspapers, art reproductions, musical works written in the score, geographical maps, atlases, globes of all kinds , urban plans, posters, catalogs, programs, Braille materials, slides and their constituent parts or reproduced accompanying graphics, CD-ROM s, DVD's, gramophone discs and compact discs, audio and visual tapes registered, recorded computer discs and other works that are reproduced by printing or other similar materials.
Article 24
Library materials with particular importance
1. Every Person who possess library material with special importance for culture should:
1.1. inform the National Library of Kosovo for the identification of the material;
1.2. to enable the National Library of Kosovo and access to those materials necessary to take measures for their conservation and restoration under the agreement with the holder;
1.3. to provide the National Library of Kosovo in advance of purchasing such material, if the aim is to transfer it within or outside the country.
2. Extraction of these materials overseas indefinitely under the legislation becomes effective.
CHAPTER IV
PUNITIVE PROVISIONS
Article 25
Fines
1. With a fine of one hundred (100) to one thousand (1000) € will be punished for that offense who does not return or damages, alters or destroys library materials or in any other way violates the rules of use of library material.
2. By fine of two hundred (200) to five hundred (500) € shall be imposed unless the director of the library sends to Kosovo National Library the relevant data.
3. With a fine of five hundred (500) to one thousand (1000) € the publisher will be punished for a misdemeanor, or the entity that carries no obligation for sending a copy of the mandatory of National Library of Kosovo.
4. With a fine of hundred (200) to one thousand two hundred (1200) € a person will be punished for a misdemeanor for public sector library which does not submit to the National Library of Kosovo a list of library collections that are derived from the use or the list of library collections that has stopped functioning.
5. With a fine of five hundred (500) to five thousand (5000) € will be punished the persons for misdemeanor which holds relevant library materials relevant to cultural heritage who did not notify the National Library of Kosovo for their disposal.
CHAPTER V
TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS
Article 26
Transitional Provisions
1. After the entry this Law, the National Library and University Library of Kosovo will be divided into the National Library of Kosovo which manages the Ministry for Culture and the Central Library of the University of Pristina, which is managed by the University of Pristina.
2. Separation of these two (2) libraries shall be made with the cooperation memorandum between MCYS and MEST.
Article 27
Sub-Legal Acts
1. The respective Ministry of Culture shall issue sub-legal acts to implement the law for libraries within six (6) months from the date of entry of this Law.
2. Libraries and other entities must within six (6) months to harmonize the normative acts of the new law.
Article 28
Repeal
With the entry of the Law of Libraries, will be repealed the former provisions of the Law on Library 2003/6 in Kosovo.
Article 29
Entry into force
This law shall enter into force fifteen (15) days after publication in the Official Gazette of the Republic of Kosovo.
Law No. 04/L-097
06 April 2012
President of the Assembly of the Republic of Kosovo
Jakup KRASNIQI
GAZETA ZYRTARE E REPUBLIKËS SË KOSOVËS / Nr. 9 / 4 MAJ 2012, PRISHTINË
LIGJI Nr. 04/L-097 PËR BIBLIOTEKAT
Kuvendi i Republikës së Kosovës;
Në bazë të nenit 65 (1) të Kushtetutës së Republikës së Kosovës,
Miraton
LIGJ PËR BIBLIOTEKAT
KREU I
DISPOZITAT E PËRGJITHSHME
Neni 1
Qëllimi i ligjit
Ky ligj përcakton parimet dhe normat themelore të veprimtarisë bibliotekare dhe të organizimit dhe funksionimit të bibliotekave.
Neni 2
Fushëveprimi
1. Me këtë ligj rregullohen:
1.1. llojet e bibliotekave;
1.2. veprimtaria e bibliotekave;
1.3. struktura, organizimi dhe financimi i bibliotekave;
1.4. funksionet dhe përgjegjësitë e bibliotekave;
1.5. zhvillimi dhe përpunimi i koleksioneve;
1.6. rrjeti Bibliotekar i Kosovës.
Neni 3
Përkufizimet
1. Shprehjet e përdorura në këtë ligj kanë këtë kuptim:
1.1. Bibliotekat - Institucione kulturore, arsimore dhe informuese që mbledhin, ruajnë, përpunojnë dhe vënë në dispozicion të përdoruesve koleksionet e veta, ofrojnë qasje të lira në informacione në cilat do forma që janë depozituar.
1.2. Koleksioni bibliotekar – tërësia e materialeve të regjistruara, të përpunuara dhe të depozituara.
1.3. Materiali bibliotekar - përfshin: botimet e veprave dhe të materialeve të shtypura e grafike, siç janë: inkunabulat, librat e reja, të vjetra, raritetet, dorëshkrimet, broshurat, revistat, gazetat, publikimet zyrtare, riprodhimet e veprave të artit vizual, riprodhimet e veprave hartografike, riprodhimet e planeve urbanistike, veprat muzikore, materialet e reprografuara, pllakatet, afishet, fotodokumentet, fonodokumentet, regjistrimet pamore e filmike, veprat tjera të reprodukuara me anë të shtypit ose në një mënyrë tjetër si dhe materialet e reja që nënkuptojnë doktoraturat dhe magjistraturat, fotokopjet dhe materialet e memorizuara në formë të shtypur, elektronike dhe të tjera.
1.4. Materiali bibliotekar burimor - dorëshkrimi, materiali i shtypur ose i krijuar në ndonjë formë tjetër, që ka vlerë dokumentare për kulturën, artin dhe shkencën siç janë raritetet, materiali i vjetër, kopja e arkivuar e botimit.
1.5. Përdorues - personi të cilit biblioteka i ofron informacionin dhe i jep në përdorim materialin bibliotekar.
1.6. Shërbimi bibliotekar - përfshin dhënien e librave dhe materialeve tjera për shërbim në bibliotekë, shërbimet informuese përmes katalogëve manual dhe elektronikë, shërbimet orientuese dhe referuese për gjetjen e informacionit, shërbimet për të ndihmuar përdoruesin në përdorimin e teknologjisë së informacionit dhe komunikimit.
1.7. ISBN - numri standard ndërkombëtar i librit;
1.8. ISMN - numri standard ndërkombëtar i muzikës;
1.9. ISSN - numri standard ndërkombëtar i botimeve serike;
1.10. CIP - katalogimi i librit në botim.
Neni 4
Themelimi i bibliotekave
1. Çdo person fizik ose juridik ka të drejtë të themelojë bibliotekë në përputhje me legjislacionin në fuqi.
2. Kushtet dhe kriteret për themelimin dhe funksionimin e bibliotekave përcaktohen me akt nënligjor nga Ministria përkatëse për Kulturë në bashkëpunim me Ministrinë përkatëse për Arsim dhe Asociacionin e Komunave të Kosovës.
Neni 5
Llojet e bibliotekave
1. Llojet e bibliotekave sipas themeluesit janë:
1.1. bibliotekat publike;
1.2. bibliotekat private.
2. Sipas funksionit, veprimtarisë dhe varësisë se tyre, bibliotekat publike klasifikohen në këto lloje:
2.1. Biblioteka Kombëtare e Kosovës;
2.2. biblioteka komunale;
2.3. biblioteka universitare;
2.4. biblioteka shkollore;
2.5. bibliotekat e veçanta.
3. Sipas funksionit dhe veprimtarisë se tyre, bibliotekat private klasifikohen në këto lloje:
3.1. biblioteka universitare;
3.2. biblioteka shkollore;
3.3. biblioteka të veçanta;
3.4. biblioteka private për shfrytëzim publik.
Neni 6
Veprimtaria e bibliotekave
1. Veprimtaria e bibliotekave përfshin:
1.1. mbledhjen, pasurimin, përpunimin, ofrimin në përdorim, sistemimin, ruajtjen, arkivimin, mbrojtjen dhe krijimin e informacionit për koleksionet bibliotekare të formateve dhe llojeve të ndryshme;
1.2. digjitalizimin e koleksioneve bibliotekare;
1.3. shërbimet bibliotekare që iu ofrohen përdoruesve;
1.4. organizimin e aktiviteteve kulturore, shkencore dhe aktiviteteve tjera.
KREU II
STRUKTURA, ORGANIZIMI DHE FINANCIMI I BIBLIOTEKAVE PUBLIKE
Neni 7
Struktura e bibliotekave publike
1. Struktura e Bibliotekës Kombëtare të Kosovës dhe Bibliotekës Qendrore Universitare përbëhet prej:
1.1. Këshillit Drejtues;
1.2. Drejtorit.
Neni 8
Këshilli Drejtues i Bibliotekës Kombëtare
1. Këshilli Drejtues i Bibliotekës Kombëtare përbëhet prej pesë (5) anëtarëve me mandat katër (4) vjeçar, të cilët duhet të jenë nga fusha e bibliotekarisë, kulturës, arsimit dhe shkencës.
2. Këshillin Drejtues të Bibliotekës Kombëtare e emëron dhe e shkarkon Ministri përkatës për Kulturë.
3. Njëri prej pesë (5) anëtarëve të Këshillit duhet të jetë përfaqësues i Ministrisë përkatëse për Kulturë.
4. Anëtarët e Këshillit Drejtues për punën e tyre kompensohen. Forma dhe shuma e pagesës përcaktohet me akt nënligjor nga Ministri.
Neni 9
Këshilli Drejtues i bibliotekës universitare
1. Këshilli Drejtues i bibliotekës universitare përbëhet prej pesë (5) anëtarëve me mandat katër (4) vjeçar të cilët i emëron dhe i shkarkon rektori i universitetit përkatës.
2. Anëtarët e Këshillit Drejtues për punën e tyre kompensohen. Forma dhe shuma e pagesës përcaktohet me akt nënligjor nga Rektorati.
Neni 10
Detyrat dhe përgjegjësitë e Këshillit Drejtues
1. Këshilli Drejtues ka këto detyra dhe përgjegjësi:
1.1. harton dhe aprovon strategjitë dhe politikat zhvillimore të bibliotekës;
1.2. aprovon planin vjetor të punës dhe planin vjetor financiar të bibliotekës;
1.3. aprovon raportin vjetor të punës dhe raportin financiar të bibliotekës;
1.4. harton statutin e bibliotekës, të cilin e miraton themeluesi;
1.5. harton dhe miraton rregulloren e punës së vet;
1.6. zgjedh dhe shkarkon kryetarin me shumicë absolute të votave të anëtarëve.
1.7. zgjedh dhe shkarkon drejtorin e bibliotekës;
1.8. i raporton dhe i përgjigjet për punën e tij organit që e emëron.
Neni 11
Drejtori i bibliotekave publike
1. Drejtori i bibliotekës zgjidhet me konkurs publik. Drejtori i bibliotekës Kombëtare, drejtori i bibliotekës Universitare dhe drejtori i bibliotekës Komunale duhet te ketë se paku diplomë Universitare.
2. Mandati i drejtorit është katër (4) vjeçar me mundësi të rizgjedhjes.
3. Drejtori i bibliotekës udhëheq, organizon dhe mbikëqyrë veprimtarinë dhe funksionimin e bibliotekës.
4. I propozon Këshillit Drejtues planin vjetor dhe planin financiar.
5. Për punën e tij i raporton dhe i përgjigjet Këshillit Drejtues.
6. Merr pjesë në mbledhjet e Këshillit Drejtues pa të drejtë vote.
7. Përfaqëson bibliotekën brenda dhe jashtë vendit.
8. Ushtron detyra dhe autorizime tjera në përputhje me legjislacionin në fuqi.
Neni 12
Organizimi i bibliotekave publike
Organizimi dhe funksionimi i bibliotekave publike rregullohet me statut dhe me akte tjera nënligjore në pajtim me këtë ligj.
Neni 13
Financimi i bibliotekave publike
1. Biblioteka Kombëtare e Kosovës financohet nga Ministria përkatëse për Kulturë.
1.1. Biblioteka Kombëtare e Kosovës, ka kod të veçantë buxhetor dhe i menaxhon vetë financat e saj.
2. Biblioteka komunale financohet nga buxheti i Komunës.
2.1. Ministria përkatëse për Kulturë, nga buxheti i vet, përmes konkursit vjetor për projekte, financon projekte te bibliotekave komunale me fondin prej pesë përqind (5 %) të buxhetit të përgjithshëm vjetor të Bibliotekës Kombëtare të Kosovës.
3. Biblioteka universitare financohet nga universiteti përkatës.
4. Biblioteka shkollore financohet nga institucioni brenda të cilit vepron.
5. Bibliotekat e veçanta financohen nga institucioni brenda të cilit veprojnë.
6. Të gjitha bibliotekat e lartpërmendura financohen edhe nga burimet tjera financiare në pajtim me legjislacionin në fuqi.
7. Zbatimi i këtij ligji mund të bëhet varësisht nga situata fiskale dhe buxhetore.
Neni 14
Funksionet dhe përgjegjësitë e bibliotekave publike
1. Bibliotekat publike në kuadër të funksionit të përgjithshëm kanë këto funksione:
1.1. sigurojnë koleksione nga të gjitha llojet e materialeve, në të gjitha formatet, si dhe informacione dhe njohuri për trashëgiminë kulturore kombëtare si dhe atë botërore, me qëllim që përdoruesit të njohin vlerat e kulturës, artit, shkencës dhe edukimit;
1.2. përpunojnë koleksionet sipas standardeve përkatëse bibliotekare;
1.3. ruajnë dhe prezantojnë koleksionet e trashëgimisë kulturore të Kosovës në të gjithë larminë e saj;
1.4. zhvillojnë veprimtari kulturore, sociale e edukuese për afirmimin e librit dhe nxitjen e të mësuarit gjatë gjithë jetës.
1.5. sigurojnë materiale e informacione që mbështesin arsimin e organizuar dhe arsimimin individual të përdoruesve dhe plotësojnë shërbimet e bibliotekave shkollore;
1.6. ofrojnë shërbime për të gjithë qytetarët në kushte të barabarta dhe pa asnjë dallim, si në bibliotekë edhe në komunitet:
1.6.1. sigurojnë qasje të lirë në informacion për përdoruesit e të gjitha moshave për shfrytëzimin e informacionit dhe teknologjisë përkatëse;
1.6.2. krijojnë mundësi për qasje në mënyrë të pavarur për personat me nevoja të veçanta;
1.6.3. sigurojnë qasje të barabartë dhe shërbime për përdoruesit, të cilët për arsye të ndryshme, nuk mund të përdorin shërbimet e zakonshme të bibliotekës, duke organizuar biblioteka lëvizëse për ata që jetojnë në mjedise rurale, që nuk mund të lëvizin nga shtëpia, që janë në spitale dhe burgje, për të verbrit dhe për shurdhmemecët.
Neni 15
Zhvillimi dhe përpunimi i koleksioneve
1. Bibliotekat formojnë, pasurojnë dhe zhvillojnë koleksionet në përputhje me llojin e bibliotekës dhe funksionin që kanë, si dhe me nevojat e atyre që u shërbejnë.
2. Pasurimi dhe zhvillimi i koleksioneve bëhet në bazë të kritereve profesionale për sigurimin dhe prezantimin e materialit bibliotekar që përmban informacione dhe njohuri nga të gjitha fushat e dijes në nivel vendor e botëror.
3. Pasurimi i koleksioneve të bibliotekës bëhet përmes blerjes, dhurimit, këmbimit dhe ekzemplarit të detyrueshëm.
4. Koleksioni dhe materiali bibliotekar nuk lejohet të dëmtohet, të tjetërsohet dhe as të asgjësohet, nëse me këtë ligj apo aktet nënligjore nuk përcaktohet ndryshe.
5. Koleksioni dhe materiali bibliotekar ruhet dhe mirëmbahet në vendet e mbrojtura nga zjarri, lagështia dhe nga shkaktarët tjerë fizikë, biologjikë e kimikë që do të mund ta dëmtonin ose shkatërronin.
6. Nxjerrja e koleksioneve të rralla dhe të vjetra bibliotekare jashtë Kosovës për qëllim të bashkëpunimit me institucione të ndryshme bëhet sipas legjislacionit në fuqi.
7. Përpunimi i materialit bibliotekar bëhet duke zbatuar standardet e caktuara ndërkombëtare.
8. Çdo bibliotekë inventarizon, përpunon materialin bibliotekar dhe krijon katalogët manual dhe elektronikë.
9. Çdo bibliotekë bën revizionin, spastrimin dhe çregjistrimin e koleksioneve dhe materialeve bibliotekare.
10. Revizioni, spastrimi dhe çregjistrimi i koleksioneve dhe materialeve bibliotekare bëhet me rregullore të veçantë të cilën e nxjerrë Ministria përkatëse për Kulturë.
11. Ruajtja dhe mbrojtja e materialit bibliotekar bëhet me rregullore të veçantë të cilën e nxjerrë Ministria përkatëse për Kulturë.
12. Bibliotekat i mundësojnë punëtorit profesional të autorizuar nga Biblioteka Kombëtare e Kosovës të ushtrojë mbikëqyrjen profesionale në të gjithë rrjetin bibliotekar të Kosovës, me qëllim të zbatimit të standardeve bibliotekare.
Neni 16
Rrjeti Bibliotekar i Kosovës
1. Çdo bibliotekë është pjesë përbërëse e Rrjetit të njësuar Bibliotekar të Kosovës me qëllim të zbatimit të standardeve bibliotekare, përgatitjes dhe shpërndarjes së bazës së të dhënave dhe begatimit e bashkërenditjes së bashkëpunimit ndërbibliotekar.
2. Strategjinë për zhvillimin e bibliotekave të Kosovës e harton Ministria përkatëse për Kulturë ndërsa e miraton Qeveria.
3. Bibliotekat bashkëpunojnë për shkëmbimin e informacioneve, ideve dhe përvojës në ndarjen e burimeve, në zhvillimin e koleksioneve, në bashkërendimin e shërbimeve, në shkollimin dhe trajnimin e personelit, në sigurimin e qasjes në burime dhe informacione bibliotekare nëpërmjet krijimit, mirëmbajtjes dhe pjesëmarrjes në rrjetin elektronik të të gjitha niveleve.
4. Rrjeti i automatizuar i informacioneve bibliotekare është në përputhje me rrjetin e informacionit në nivel shtetëror.
5. Bibliotekat bashkëpunojnë me institucionet kulturore, arsimore, shkencore dhe me institucionet tjera për rritjen e nivelit të shërbimeve për përdoruesit.
Neni 17
Funksionet dhe detyrat e Bibliotekës Kombëtare të Kosovës
1. Biblioteka Kombëtare e Kosovës është institucioni më i lartë bibliotekar në Kosovë dhe ka selinë në Prishtinë.
2. Biblioteka Kombëtare e Kosovës ka statutin, vulën dhe logon e saj.
3. Organizimi dhe funksionimi i Bibliotekës Kombëtare të Kosovës është nën autoritetin e Ministrisë përkatëse për Kulturë.
4. Është qendër e kërkimeve shkencore në fushën e bibliotekarisë dhe qendër e informacionit bibliotekar në nivel kombëtar.
5. Është qendër e marrjes dhe e depozitimit të kopjes së detyrueshme.
6. Krijon dhe pasuron koleksionin arkivor të saj me botime të formateve dhe llojeve të ndryshme me qëllim të ruajtjes së përhershme të tyre.
7. Është qendër e krijimit dhe e mirëmbajtjes së katalogut përmbledhës, respektivisht të bazës së të dhënave.
8. Është qendër e studimeve në fushën e bibliotekarisë, bibliografisë dhe informacionit.
9. Është qendër e përgatitjes dhe ofrimit të informacionit bibliografik, bartëse e kontrollit bibliografik kombëtar në bibliotekat tjera dhe botuese e bibliografisë kombëtare si dhe bibliografive tjera.
10. Është qendër metodike për zbatimin e standardeve dhe të rekomandimeve të institucioneve dhe asociacioneve përkatëse ndërkombëtare në veprimtarinë bibliotekare dhe të informacionit bibliotekar.
11. Është qendër për restaurimin, konservimin, riprodhimin, mikrofilmimin dhe digjitalizimin e materialeve bibliotekare.
12. Është qendër për koordinimin e Rrjetit Bibliotekar të Kosovës.
13. Është qendër e huazimit ndërbibliotekar në nivel të vendit dhe ndërkombëtar.
14. Është qendër e kujtesës së Kosovës për materialet bibliotekare.
15. Bën katalogimin e librit në botim CIP, pajisjen e botimeve me numrat standard ndërkombëtarë ISBN, ISMN dhe ISSN të botuesve në Kosovë.
16. Harton programe për trajnimin dhe aftësimin profesional e të vazhdueshëm të punonjësve bibliotekarë dhe organizon provimin profesional për punonjësit bibliotekarë.
17. Harton rregulloren për arritjen e titujve profesional bibliotekarë të cilën e miraton Ministri i Ministrisë përkatëse për Kulturë.
18. Ofron këshilla profesionale dhe ushtron mbikëqyrje profesionale ndaj të gjitha llojeve të bibliotekave.
19. Lidh marrëveshje të bashkëpunimit ndërkombëtar me institucionet dhe asociacionet e ndryshme si dhe anëtarësohet në asociacionet përkatëse ndërkombëtare.
20. Themelon arkivin digjital të bibliotekës për publikime në rrjet.
21. Mbledh dhe publikon të dhënat statistikore për të gjitha llojet e bibliotekave.
Neni 18
Funksionet dhe detyrat e bibliotekës komunale
1. Biblioteka komunale themelohet në çdo komunë si institucion kulturor dhe arsimor.
2. Biblioteka komunale themelohet me vendim të kuvendit të komunës.
3. Biblioteka komunale është institucion kulturor dhe informues që nxit të mësuarit gjatë gjithë jetës, zgjerimin e dijeve dhe interesin për lexim në rajonin ku ajo zhvillon veprimtarinë e saj.
4. Biblioteka komunale siguron qasje të lirë në dije e informacion dhe ofron shërbim të barabartë për të gjithë qytetarët.
5. Biblioteka komunale është institucion kyç për koleksionimin, ruajtjen dhe propagandimin e kulturës në vendin ku vepron.
6. Biblioteka komunale krijon katalog dhe siguron informacion të materialeve bibliotekare me karakter historik, kulturor dhe shkencor për territorin ku ajo vepron.
7. Biblioteka komunale mund të themelojë degët e veta në lokalitete sipas kërkesave dhe mundësive buxhetore.
8. Stafi profesional i bibliotekës përzgjidhet në përputhje me përgatitjen profesionale bibliotekare.
9. Për realizimin e qëllimeve dhe interesave të përbashkëta, dy ose më shumë komuna kanë të drejtë të hyjnë në marrëdhënie bashkëpunimi në fushën e bibliotekarisë për dhënien e ndihmës së ndërsjellë njëra-tjetrës dhe plotësimin e veprimtarisë së tyre me koleksione, huazime dhe falje të materialeve bibliotekare.
10. Komunat e përfshira në cilat do forma të bashkëpunimit ndërkomunal veç e veç dhe bashkërisht mbajnë përgjegjësi juridike për të gjitha veprimet juridike që rezultojnë nga bashkëpunimi në fjalë.
11. Ministria përkatëse për Kulturë mund të propozojë marrëveshje me dy ose më shumë komuna për caktimin e bibliotekës që do të kryej funksionin e bibliotekës koordinuese të përcaktuar në bazë të marrëveshjes.
Neni 19
Funksionet dhe detyrat e bibliotekës universitare
1. Biblioteka universitare themelohet nga Universiteti përkatës në Kosovë.
2. Organizimi dhe funksionimi i bibliotekave universitare është nën autoritetin universitetit që e themelon.
3. Biblioteka Qendrore e Universitetit të Prishtinës funksionon në kuadër të Universitetit të Prishtinës.
4. Bibliotekat universitare mbledhin, përpunojnë dhe ofrojnë në përdorim koleksione mësimore, materiale, informacione dhe shërbime bibliotekare për zhvillimin e veprimtarisë arsimore, shkencore si dhe për zhvillimin e aftësive dhe njohurive të studentëve e mësimdhënësve të tyre.
5. Ofron shërbime për studentët dhe personelin mësimor duke iu dhënë në huazim materiale bibliotekare dhe duke siguruar qasje në burimet elektronike të informacionit.
6. Ofron shërbime profesionale për bibliotekat e fakulteteve përkatëse.
7. Veprimtaria e bibliotekave universitare mbështetet në standardet ndërkombëtare bibliotekare.
Neni 20
Funksionet dhe detyrat e bibliotekës shkollore
1. Biblioteka shkollore vepron në kuadër të institucionit arsimor përkatës.
2. Biblioteka shkollore siguron materiale, informacione e shërbime bibliotekare në funksion të edukimit që ofron shkolla dhe të zhvillimit të aftësive të nxënësve dhe të mësimdhënësve.
3. Koleksionet e bibliotekës shkollore formohen në përputhje me plan programet mësimore të shkollave dhe nevojave të mësimdhënësve.
4. Bibliotekat shkollore ofrojnë: huazimin e librave dhe materialeve të tjera, shërbime informuese përmes medies së shtypur dhe elektronike, edukojnë lexuesit për përdorimin e bibliotekës publike duke shfrytëzuar edhe skedarin elektronik.
5. Biblioteka shkollore bashkëpunon në fushëveprimin e tyre me bibliotekat publike dhe bibliotekat tjera.
Neni 21
Funksionet dhe detyrat e bibliotekës së veçantë
1. Biblioteka e veçantë krijohet dhe funksionon në kuadër të organeve qendrore e lokale, në kuadër të Akademisë së Shkencave dhe të Arteve, institucioneve kërkimore shkencore, kulturore, fetare, ekonomike, shëndetësore, sociale, korrektuese, edukative, ushtarake dhe të rendit.
2. Bibliotekat e veçanta mbledhin, përpunojnë dhe japin në përdorim materiale bibliotekare dhe informacione sipas kërkesave e nevojave të përdoruesve.
3. Udhëheqësi dhe punonjësit bibliotekarë emërohen nga themeluesi.
Neni 22
Bibliotekat private
1. Bibliotekat private themelohen nga persona fizikë dhe juridikë.
2. Struktura, organizimi, dhe financimi i bibliotekave private rregullohet me statut të cilin e miraton themeluesi.
3. Statuti i bibliotekave private duhet të jetë në përputhje me këtë ligj dhe ligjet tjera në fuqi.
KREU III
BOTIMET DHE MATERIALET BIBLIOTEKARE
Neni 23
Botimet
1. Çdo person ose subjekt që nxjerr botime në Kosovë, të cilat i dedikohen përdorimit publik, obligohet që pesë (5) ekzemplarë të çdo botimi t’ia dërgojë Bibliotekës Kombëtare të Kosovës në afat prej tridhjetë (30) ditësh nga dita e botimit. Nëse botuesi nuk është i identifikuar ose është i identifikuar rrejshëm, i panjohur, përkatësisht nuk ka vendqëndrim ose seli në Kosovë, këtë obligim do ta kryej shtypshkronja, përkatësisht subjekti që ka bërë botimin.
2. Botime konsiderohen librat e shtypura dhe elektronike, materiali jo libër që nënkupton fonodokumentet, fotodokumentet, materiali i imët bibliotekar, broshurat, separatët, revistat, gazetat, riprodhimet artistike, veprat muzikore të shkruara në partitura, hartat gjeografike, atlaset, globuset e të gjitha llojeve, planet urbanistike, pllakatet, katalogët, programet, materialet braile, diapozitivat si dhe pjesët e tyre përbërëse a shoqëruese të riprodhuara në mënyrë grafike, CD-Rom-ët, DVD-të, disqet e gramafonit dhe kompakt-disqet, kasetat audio dhe vizuale të regjistruara, disketat kompjuterike të regjistruara dhe veprat tjera që riprodhohen me shtypshkrim ose në një mënyrë tjetër të ngjashme.
Neni 24
Materialet bibliotekare me rëndësi të veçantë
1. Çdo person në Kosovë që posedon material bibliotekar me rëndësi të veçantë për kulturën duhet:
1.1. të informojë Bibliotekën Kombëtare të Kosovës për evidentimin e materialit;
1.2. t’i mundësojë Bibliotekës Kombëtare të Kosovës qasje në ato materiale dhe sipas nevojës të ndërmerr masa për konservimin dhe restaurimin e tyre sipas marrëveshjes me poseduesin;
1.3. t’i ofrojë paraprakisht Bibliotekës Kombëtare të Kosovës blerjen e materialit të tillë, nëse ka për synim tjetërsimin e tij brenda apo jashtë vendit.
2. Nxjerrja e këtyre materialeve jashtë vendit për kohë të pacaktuar bëhet sipas legjislacionit në fuqi.
KREU IV
DISPOZITAT NDËSHKIMORE
Neni 25
Gjoba
1. Me gjobë prej njëqind (100) deri njëmijë (1.000) Euro dënohet për kundërvajtje përdoruesi që nuk e kthen, e dëmton, tjetërson ose e asgjëson materialin bibliotekar ose në ndonjë mënyrë tjetër shkel rregullat e përdorimit të materialit bibliotekar.
2. Me gjobë prej dyqind (200) deri pesëqind (500) Euro dënohet për kundërvajtje drejtuesi i bibliotekës nëse nuk ia dërgon Bibliotekës Kombëtare të Kosovës të dhënat e duhura.
3. Me gjobë prej pesëqind (500) deri njëmijë (1.000) Euro dënohet për kundërvajtje botuesi, përkatësisht subjekti që nuk kryen obligimin e dërgimit të ekzemplarit të detyrueshëm në Bibliotekën Kombëtare të Kosovës.
4. Me gjobë prej dyqind (200) deri njëmijë e dyqind (1.200) Euro dënohet për kundërvajtje personi përgjegjës i bibliotekës së sektorit publik i cili nuk ia dërgon Bibliotekës Kombëtare të Kosovës listën e koleksioneve të bibliotekës të cilat janë nxjerrë nga përdorimi apo listën e koleksioneve të bibliotekës që ka pushuar së funksionuari.
5. Me gjobë prej pesëqind (500) deri pesëmijë euro (5.000) Euro dënohen për kundërvajtje personat që posedojnë materiale bibliotekare me rëndësi për trashëgiminë kulturore të cilët nuk e njoftojnë Bibliotekën Kombëtare të Kosovës për tjetërsimin e tyre.
KREU V
DISPOZITAT KALIMTARE DHE PËRFUNDIMTARE
Neni 26
Dispozitat kalimtare
1. Pas hyrjes në fuqi të këtij ligji, Biblioteka Kombëtare dhe Universitare e Kosovës do të ndahet në Bibliotekën Kombëtare të Kosovës të cilën e menaxhon Ministria përkatëse për Kulturë dhe Bibliotekën Qendrore të Universitetit të Prishtinës e cila menaxhohet nga Universiteti i Prishtinës.
2. Ndarja e këtyre dy bibliotekave do të bëhet me memorandum të bashkëpunimit në mes të MKRS-së dhe MASHT-it.
Neni 27
Aktet nënligjore
1. Ministria përkatëse për Kulturë do të nxjerrë akte nënligjore për zbatimin e ligjit për bibliotekat brenda gjashtë (6) muajve nga dita e hyrjes në fuqi të këtij ligji.
2. Bibliotekat dhe subjektet tjera duhet në afat prej gjashtë (6) muajsh të bëjnë harmonizimin e akteve të tyre normative me ligjin e ri.
Neni 28
Shfuqizimi
Me hyrjen në fuqi të këtij ligji, shfuqizohet Ligji për Biblioteka Nr. 2003/6.
Neni 29
Hyrja në fuqi
Ky ligj hyn në fuqi pesëmbëdhjetë (15) ditë pas publikimit në Gazetën Zyrtare të Republikës së Kosovës.
Ligji Nr. 04/ L-097
06 prill 2012
Shpallur me dekretin Nr.DL-015-2012, datë 26.04.2012 nga Presidentja e Republikës së Kosovës
Atifete Jahjaga.